1. Uvodne določbe
Ti splošni pogoji (v nadaljevanju: Pogoji) urejajo uporabo programske rešitve TLPS ERP (v nadaljevanju: sistem), katere lastnik in upravljavec je podjetje TLPS d.o.o., s sedežem v Sloveniji. Sistem je namenjen izključno interni uporabi zaposlenih in pogodbenih sodelavcev podjetja TLPS d.o.o. in ni dostopen širši javnosti.
2. Namen sistema
Sistem TLPS ERP je namenjen podpori poslovnim procesom podjetja TLPS d.o.o., vključno z upravljanjem projektov, nalog, delovnih ur, skladišča, kadrovskih podatkov in drugih funkcionalnosti, potrebnih za učinkovito izvajanje dejavnosti podjetja.
3. Dostop in uporaba
Dostop do sistema je omogočen izključno pooblaščenim uporabnikom, ki jim podjetje dodeli uporabniške podatke. Uporabniki so dolžni varovati svoje prijavne podatke in jih ne smejo posredovati tretjim osebam. Vsaka uporaba sistema mora biti skladna z internimi navodili podjetja ter izključno v poslovne namene.
4. Odgovornost uporabnikov
Uporabniki sistema so dolžni:
- uporabljati sistem odgovorno in skladno z zakonodajo,
- varovati zaupne informacije, do katerih dostopajo v sistemu,
- nemudoma obvestiti IT podporo v primeru suma zlorabe uporabniškega računa ali varnostnega incidenta.
Vsaka zloraba sistema ali namerna povzročitev škode bo obravnavana kot hujša kršitev delovnih obveznosti.
5. Varnost in zasebnost
Podjetje TLPS d.o.o. si prizadeva za visoko raven varovanja osebnih in poslovnih podatkov v sistemu. Vsi podatki, obdelani znotraj sistema, so varovani skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (vključno z GDPR) ter internimi pravilniki podjetja.
Dostop do posameznih funkcij in podatkov je omejen glede na vlogo uporabnika v podjetju.
6. Nadgradnje in vzdrževanje
Podjetje si pridržuje pravico do občasnih posodobitev in sprememb sistema z namenom izboljšanja delovanja, odprave napak ali uvedbe novih funkcionalnosti. Ob morebitnih prekinitvah delovanja zaradi vzdrževanja bodo uporabniki predhodno obveščeni, razen v nujnih primerih.
7. Intelektualna lastnina
Vse vsebine, programska koda, podatkovne strukture in vizualni elementi sistema TLPS ERP so intelektualna lastnina podjetja TLPS d.o.o. in jih ni dovoljeno reproducirati, distribuirati ali uporabljati v druge namene brez izrecnega pisnega dovoljenja podjetja.
8. Končne določbe
Podjetje si pridržuje pravico do sprememb teh Pogojev. Uporabniki bodo o pomembnih spremembah pravočasno obveščeni. Nadaljnja uporaba sistema po uveljavitvi sprememb pomeni strinjanje z novimi pogoji.
Za vse, kar ni izrecno urejeno s temi Pogoji, se uporabljajo veljavna zakonodaja Republike Slovenije in notranji akti podjetja TLPS d.o.o..